Zbliżające się wesele jest wyczekiwane przez wszystkich członków rodziny oraz przyjaciół. Bardzo często już dużo wcześniej wiedzą o nadchodzącym wydarzeniu. Najczęściej wieści rozchodzą się tak zwaną pocztą pantoflową. Są jednak dalsi członkowie rodziny bądź znajomi, z którymi nie mamy aż tak częstego kontaktu, a chcielibyśmy, aby pojawili się na weselu. W tym wypadku warto zastanowić się nad "save the date", które oznacza "zarezerwuj termin" i w taki sposób powiadomić gości o zbliżającym się weselu.
Dlaczego warto wysłać save the date?
Zaproszenia na ślub są zazwyczaj pierwszą informacją, jaką dostają goście o zbliżającym się wydarzeniu. Zwykle Państwo Młodzi zaczynają zapraszać na ślub kilka miesięcy przed planowanym terminem przyjęcia. Dla niektórych może to być zdecydowanie za późno. Z chęcią przybliżymy wam, w których sytuacjach wysłanie "save the date" jest wręcz konieczne.
Goście z zagranicy
Jeśli w gronie waszych gości znajdują się osoby mieszkające za granicą, należy dużo wcześniej ich powiadomić o planowanym weselu. Tacy goście muszą już wcześniej wziąć kilka dni urlopu, zarezerwować bilety lotnicze i pomyśleć o hotelu. Może wasze wesele okaże się idealną okazją, aby spędzili więcej czasu w kraju i spotkali się z rodziną, której długo nie widzieli.
Wesele latem
Lato niezmiennie kojarzy się z wakacjami. Wiele rodzin wyjeżdża w lipcu i sierpniu na wypoczynek. Nie muszą się martwić o zajęcia dzieci, gdyż te cieszą się dwumiesięcznym odpoczynkiem od szkoły. Niektórzy planują wyjazd na urlop z dużym wyprzedzeniem i dlatego powiadomienie ich o ślubie kilka miesięcy przed może nie być wystarczające. Właśnie dlatego "save the date" będzie idealnym rozwiązaniem.
Ślub w tygodniu
Niektóre sale weselne mają pozajmowane terminy nawet na kilka lat do przodu. Właśnie dlatego coraz częściej spotykamy się z organizacją wesel w tygodniu. W niektórych przypadkach wynika to z braku terminu ale również i oszczędności. Często wesele w tygodniu może być nawet 20 czy 30% tańsze. Jeśli odpowiednio wcześnie poinformujecie gości o terminie waszego ślubu, uważamy, że nie powinno być problemu z ich pojawieniem się.
Ten sam termin wesela
Choć taka sytuacja nie zdarza się często, może okazać się, że ktoś z członków waszej rodziny planuje wesele w tym samym terminie. Najchętniej wybierane są miesiące letnie a nie warto ryzykować, aby później dowiedzieć się, że niektóre osoby nie mogą pojawić się na waszym przyjęciu. To kolejny powód, dzięki któremu "save the date" jest idealnym pomysłem.
W jakiej formie może być save the date?
• zawiadomienie wysłane pocztą - możecie przygotować osobne kartki z "save the date" i rozesłać je pocztą do rodziny lub znajomych,
• komunikatory - sms, whatsapp, messenger. Obecnie trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie bez tych komunikatorów i właśnie dlatego poinformowanie gości w ten sposób będzie świetnym pomysłem. Dzięki temu możecie liczyć na szybką odpowiedź.
• wydarzenie na Facebooku - kolejnym sposobem może być utworzenie wydarzenia na Facebooku i dodanie na niego wszystkich gości, którzy pojawią się na waszym weselu.