Jednym wesele kojarzy się z huczną zabawą do białego rana, a innym z kameralnym przyjęciem dla najbliższej rodziny. Niezależnie od tego, na jaki rodzaj celebracji się zdecydujecie, lista gości weselnych jest jednym z pierwszych czynników, nad którym powinniście się zastanowić. To, ile osób zaprosicie, zależy od Waszych preferencji oraz budżetu. Doskonale wiemy, że rozpisywaniu liczby gości może towarzyszyć stres – nie chcecie nikogo pominąć i o nikim zapomnieć. Właśnie dlatego przygotowaliśmy dla Was ten poradnik. Pokażemy Wam, że lista gości na wesele to wcale nie taka straszna rzecz.
Przygotowując się do stworzenia listy gości, warto odpowiedzieć sobie na kilka dodatkowych pytań, które pomogą wam lepiej ją uporządkować:
Dobrym rozwiązaniem będzie również ustalenie, czy istnieją osoby, które zdecydowanie musicie zaprosić, a które można umieścić na liście rezerwowej – jeśli pozwoli na to późniejszy budżet.
Pierwszym krokiem przy planowaniu wesela jest określenie budżetu. Dzięki temu będziecie wiedzieli, na co możecie sobie pozwolić i ile osób zaprosić. Jeśli postanowiliście przeznaczyć na ślub 50 tysięcy złotych, warto rozeznać się, jaki koszt za talerzyk ma wybrana przez Was sala weselna oraz do ilu osób można na niej zorganizować przyjęcie. Najlepiej zrobić sobie listę z podziałem na kategorie: rodzina, przyjaciele, znajomi, koledzy z pracy. Te informacje pomogą Wam wstępnie określić liczbę gości i wykluczyć osoby, do których nie jesteście przekonani.
Dla jeszcze większego uporządkowania całego procesu tworzenia listy gości, warto podzielić go na kilka prostych kroków:
Dobrym pomysłem będzie stworzenie tabeli lub arkusza kalkulacyjnego z kolumnami, które zawierają takie informacje jak imiona, nazwiska, adresy kontaktowe, potwierdzenie przybycia oraz preferencje żywieniowe gości (wegetarianizm, alergie itd.). Taka tabela znacząco ułatwi dalszą organizację, szczególnie jeśli planujecie personalizowane menu.
Przyszli małżonkowie zazwyczaj stają przed dylematem: kogo zaprosić na wesele? Czy warto wręczyć zaproszenie na ślub osobie, której dawno nie widzieliśmy? Jeśli nie musicie przejmować się budżetem i planujecie huczne wesele – nic nie stoi na przeszkodzie. W przypadku mniejszych przyjęć warto odpowiednio się nad tym zastanowić. Nie musicie zapraszać osób, z którymi od dłuższego czasu nie macie kontaktu. Wesele jest najważniejszym dniem w Waszym życiu i będziecie je wspominać przez następne lata.
Dobrze jest zastanowić się nad tym, jaką relację utrzymujecie z danymi osobami i czy ich obecność będzie dla Was istotna. Jeśli od dłuższego czasu nie macie z kimś kontaktu, może to być sygnał, że dana relacja nie jest już na tyle bliska, aby zapraszać taką osobę na wesele. Oto kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Wam w podejmowaniu decyzji:
Ważne jest również to, abyście czuli się swobodnie przy każdej decyzji dotyczącej listy gości. Wesele to Wasz dzień i powinniście spędzić go w gronie osób, z którymi chcecie dzielić radość tej szczególnej chwili.
Jednym z kontrowersyjnych tematów może być uwzględnianie najmłodszych w liście gości. Niektórzy zastanawiają się, czy zapraszać dzieci na wesele. Uważamy, że to kwestia indywidualna i zależy od liczby osób, którym możecie wręczyć zaproszenie. Najlepszym sposobem podpowiadającym, jak zapraszać pociechy na wesele, będzie dopisek „wraz z dziećmi” do zaproszeń weselnych wręczanych ich rodzicom. Jeśli na Waszym weselu nie mogą pojawić się najmłodsi, również wypada umieścić taką informację.
Zaproszenie dzieci na wesele może mieć zarówno zalety, jak i wady:
Plusy zaproszenia dzieci:
Minusy zaproszenia dzieci:
Jeśli zdecydujecie się zaprosić dzieci, warto wcześniej zadbać o kilka rzeczy:
Jeśli jednak zdecydujecie, że Wasze wesele będzie tylko dla dorosłych, pamiętajcie, aby poinformować o tym gości z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej w subtelny sposób na zaproszeniach.
Czy może być coś piękniejszego niż zaproszenie rodziców na własne wesele? To wyjątkowy i pełen wzruszeń moment dla każdej ze stron. Jeśli zastanawiacie się, jak zaprosić rodziców na ślub, możemy Wam podpowiedzieć, że należałoby to zrobić w odpowiedni sposób. Sprawcie, aby ten moment był godny zapamiętania i zaproście ich na kolację, przy której wręczycie personalizowane zaproszenia. Możecie wykorzystać ten czas na szczerą rozmowę o planowanym ślubie i Waszej wspólnej przyszłości.
Zaproszenie rodziców powinno być nie tylko eleganckie, ale także wyjątkowo osobiste. Oto kilka dodatkowych porad, jak uczynić ten moment niezapomnianym:
Taka forma wręczenia zaproszenia podkreśli wagę tego momentu i pozwoli Wam wspólnie cieszyć się nadchodzącą uroczystością.
Po zaproszeniu rodziców, pora na matkę i ojca chrzestnego. Jak zaprosić chrzestnych na ślub i w jaki sposób to zrobić? Najlepiej byłoby zadzwonić i umówić się na wspólny posiłek lub kawę. Możecie przywieźć coś na słodko lub zakupić symboliczny prezent. Taki gest będzie mile widziany i wywołacie uśmiech na twarzach bliskich osób. Wręczenie zaproszenia powinno nastąpić osobiście. Rodzice chrzestni to Wasza najbliższa rodzina i właśnie dlatego wypadałoby umówić się z nimi w dogodnym dla Was czasie i miejscu.
Dodatkowo warto pamiętać o kilku szczegółach, które pomogą jeszcze lepiej zorganizować ten wyjątkowy moment:
Taki sposób zapraszania pokaże chrzestnym, jak bardzo cenicie ich obecność i rolę, jaką odegrali w Waszym wychowaniu.
Wiele osób twierdzi, że rozdawanie zaproszeń to jeden z najbardziej stresujących momentów. Nie wiedzą jak zaprosić kogoś na wesele, co powiedzieć i czy zrobić to osobiście. Najlepiej podejść do tego bez stresu. Wręczając zaproszenie najlepiej zacząć od słów „zapraszamy Was do towarzyszenia nam w tym wyjątkowym dniu”. Możecie powiedzieć również: „W tak ważnym dniu chcielibyśmy, abyście zaszczycili nas swoją obecnością”. Zaproszenia na ślub najlepiej podarować osobiście, ale jeśli nie macie takiej możliwości, możecie wysłać je pocztą lub e-mailem.
Jak sprawić, by moment wręczania zaproszenia był miły i bezstresowy:
Możecie też pomyśleć o krótkiej liściku lub dodatkowej karcie informacyjnej dołączonej do zaproszenia, na której zawrzecie najważniejsze szczegóły dotyczące uroczystości (noclegi, transport, menu). To pozwoli gościom czuć się bardziej komfortowo i odpowiednio się przygotować.
Skoro wiecie już jak zapraszać na ślub, co mówić, to warto zastanowić się nad kolejną kwestią: kiedy zapraszać na wesele? Czy zrobić to na pół roku wcześniej, czy może na dwa miesiące przed? Jeśli nie wiecie, ile wcześniej zapraszać na ślub, najlepiej kierować się według ogólnodostępnych zasad. Bliska rodzina powinna otrzymać zaproszenie pół roku przed ślubem, a dalsza co najmniej trzy miesiące przed datą uroczystości. To odpowiedni czas, aby goście weselni zostali poinformowani o ślubie i mogli się do niego przygotować.
Warto wziąć również pod uwagę specyfikę Waszej uroczystości. Jeśli planujecie wesele za granicą lub w miejscu odległym od miejsca zamieszkania większości gości, warto rozesłać tzw. „save the date” nawet na 8–10 miesięcy wcześniej. W ten sposób zapewnicie sobie, że Wasi goście będą mieli czas na zaplanowanie urlopów, podróży, czy rezerwacji hotelowych. Jeżeli termin Waszego ślubu wypada w sezonie wakacyjnym lub w czasie długich weekendów, koniecznie dajcie znać gościom wcześniej, aby upewnić się, że nikt ważny dla Was nie będzie w tym czasie zajęty innymi planami.
Szacuje się, że każdy dorosły powinien zostać zaproszony na wesele z osobą towarzyszącą i my zdecydowanie się z tym zgadzamy. Sprawa może wyglądać nieco inaczej, jeśli mowa o samotnych rodzicach. Skoro wiecie, że ktoś niedawno zakończył związek i na pewno z nikim się nie spotyka, możecie wypisać mu zaproszenie z dzieckiem. Jeśli macie w rodzinie kuzynów, którzy są singlami – mimo wszystko zawrzyjcie informację o osobie towarzyszącej. W końcu na ślub zawsze można zabrać koleżankę lub kolegę.
Rozważcie również indywidualne podejście do Waszych gości – jeśli wiecie, że ktoś czuje się niekomfortowo bez osoby towarzyszącej, zawsze warto umożliwić mu jej zabranie. Z drugiej strony, pamiętajcie o możliwościach Waszego budżetu. W przypadku małego, kameralnego wesela nie zawsze będzie to możliwe, jednak zawsze możecie taktownie wytłumaczyć, że zależy Wam na jak najbliższym gronie.
Zapraszając na wesele na pewno spotkacie się z pytaniami, które będą dla Was niezręczne. Znajdą się osoby chcące przyjść z dziećmi, choć one nie są zaproszone. Najlepiej odpowiedzieć: „Nasze wesele jest organizowane jedynie dla osób dorosłych” lub „mamy ograniczoną liczbę miejsc i dlatego musieliśmy zrezygnować z zaproszenia dzieci”. Ten argument sprawdzi się również, jeśli ktoś zapyta Was, dlaczego nie dostał zaproszenia. Pojawią się także osoby, które od razu odmówią ze względu na problemy zdrowotne lub ważniejsze wydatki. Wtedy należałoby odpowiedzieć: „Bardzo nam przykro, ale rozumiemy Waszą decyzję. Mamy nadzieję, że spotkamy się przy innej okazji.”
Pamiętajcie, że odmowa uczestnictwa nie powinna być odbierana osobiście – każdy z gości ma swoje indywidualne powody i sytuacje życiowe, które czasem uniemożliwiają udział w uroczystościach. Ważne, aby zachować klasę i takt, odpowiadając uprzejmie, z życzliwością i zrozumieniem. Jeśli spotkacie się z nietaktownymi pytaniami lub naciskiem ze strony rodziny lub znajomych, zawsze najlepiej jest zachować spokój i cierpliwie wyjaśnić, dlaczego podjęliście taką decyzję. Ostatecznie wesele to Wasz wyjątkowy dzień i najważniejsze jest, abyście czuli się z nim komfortowo.
Lista gości na wesele to coś więcej niż tylko spis imion i nazwisk – to kluczowy element organizacji, który wpływa na atmosferę całego wydarzenia. Dlatego tak istotne jest, aby lista gości była przemyślana i odpowiednio zaplanowana. Nie zapominajcie, że stworzenie idealnej listy wymaga kompromisów między Waszymi oczekiwaniami a oczekiwaniami rodziców i najbliższych osób.
Przy tworzeniu listy gości warto mieć na uwadze możliwości logistyczne sali weselnej. Sprawdźcie dokładnie, jaką liczbę gości może komfortowo pomieścić lokal oraz czy jest możliwość dostawienia dodatkowych stołów, gdyby liczba zaproszonych gości się zwiększyła.
Ponadto zastanówcie się, czy Wasi goście mają specjalne potrzeby – np. czy wśród zaproszonych znajdują się osoby starsze lub niepełnosprawne, które wymagają odpowiedniego miejsca przy stole lub łatwego dostępu do udogodnień.
Jeżeli na Waszej liście pojawiają się osoby, które niekoniecznie dobrze się ze sobą dogadują, warto wcześniej pomyśleć o rozsądnym rozmieszczeniu ich przy stołach, aby uniknąć ewentualnych napięć.
Pamiętajcie też, że wesela bywają różne – jeśli planujecie uroczystość międzynarodową lub wielokulturową, dobrze będzie uwzględnić dodatkowe elementy, które ułatwią Waszym gościom integrację, np. menu w kilku językach, czy też osoby odpowiedzialne za tłumaczenie istotnych elementów ceremonii.
Organizując wesele z klasą, zawsze miejcie na uwadze, że najważniejsza jest atmosfera – tworzona przede wszystkim przez obecnych gości. Dzięki dobrze przemyślanej liście gości stworzycie wydarzenie, które pozostawi po sobie piękne wspomnienia na wiele lat.