Ślub plenerowy na Śląsku: formalności, top miejsca i plan B na pogodę

slub-plenerowy-na-slasku-formalnosci-top-miejsca-i-plan-b-na-pogode

Czy marzy się Wam ślub plenerowy na Śląsku? Pragniecie powiedzieć „tak” na łonie natury w pięknym ogrodzie, z widokiem na las a może ukwieconą łąkę? Śluby plenerowe cieszą się ogromną popularnością, ponieważ nadają ceremonii magicznego klimatu. Niektórzy idą o krok dalej i z wyjątkiem samego ślubu organizują również piękne wesele na łonie natury. Ślub plenerowy wymaga nieco formalności ale jego organizacja nie jest skomplikowana. Dziś chcielibyśmy przybliżyć Wam procedury, z którymi powinniście się liczyć. Wspomnimy również o ciekawych lokalizacjach godnych uwagi a także podpowiemy, jak poradzić sobie z kapryśną pogodą.  

Wesele w plenerze Śląsk – najpopularniejsze lokalizacje

Jak myślicie – jaką lokalizację powinniście wziąć pod uwagę, jeśli pragniecie zorganizować ślub plenerowy? Śląsk zachwyca swoim pięknem i daje Wam wiele możliwości. To region cieszący się różnorodnymi krajobrazami. Znajdziemy tutaj zarówno malownicze lasy jak i jeziora, parki oraz urokliwe wioski. Na śląsku znajduje się wiele pięknych obiektów, które należy wziąć pod uwagę. Są to chociażby Folwark Kamyk, Restauracja Cechownia czy Scena Kulinarna Art Restaurant. Dojazd do śląska jest dogodny z każdego regionu Polski a profesjonalne zaplecze usługowe to dodatkowy atut. Na śląsku można zorganizować cudowne wesele w pałacu. Nie ma drugiego takiego regionu w Polsce, który cieszyłby się tak dużą ilością zamków i pałaców. Są tutaj rustykalne obiekty idealnie nadające się na wesele w stodole a także wiele restauracji z pięknym tarasem bądź ogrodem.

Zamki i pałace z ogrodami na Śląsku

Elegancka fasada Pałacu Brunów we Lwówku Śląskim otoczona zadbanym ogrodem z alejkami i kwiatowymi rabatami.

📍Pałac Brunów, Lwówek Śląski (woj. dolnośląskie)

Jeśli planujecie zorganizować wesele w plenerze, śląskie cieszy się ogromną popularnością pod kątem zamków i pałaców. Ich liczba na Dolnym Śląsku jest największa w całej Polsce.  Wesele w pałacu to elegancja, która nigdy nie wychodzi z mody. Można zaplanować ślub w stylu old money, który jest aktualnie bardzo popularny albo zdecydować się na eleganckie przyjęcie w gronie bliskiej rodziny. Zamki i pałace charakteryzują się rozległymi parkami i ogrodami, które są idealnym miejscem na zorganizowanie wesela i ślubu w plenerze. Z pewnością niejednokrotnie widzieliście na zdjęciach eleganckie dziedzińce oraz cieszącą oko zabudowę z piaskowca lub cegły. Planując wesele w plenerze najlepiej mieć plan B. Jeśli marzy się Wam ślub w pięknym ogrodzie, zabezpieczcie się na wypadek deszczowej pogody. Spytajcie zarządcę czy będzie możliwość przeniesienia ceremonii do środka – może oranżerii albo sali balowej? Lepiej mieć zaplanowaną alternatywę niż stresować się na ostatnią chwilę kapryśną pogodą.

Rustykalne stodoły i folwarki – fotogeniczne miejsca na śląskie wesele w plenerze
Rustykalna stodoła weselna na terenie Pałacu Konary w Przewornie, z wysokimi drewnianymi belkami, okrągłymi stołami i naturalnymi dekoracjami w zieleni.

📍Pałac Konary, Przeworno (woj. dolnośląskie)

Z pewnością wielokrotnie słyszeliście o przyjęciach organizowanych w stodołach. W pewnym momencie ten trend stał się bardzo popularny a takie nietypowe miejsce na wesele jest obecnie coraz częściej wybierane przez Pary Młode. Jeśli marzy się Wam zorganizować wesele w plenerze, Śląsk może Was pozytywnie zaskoczyć, gdyż oferuje wiele rustykalnych obiektów. Spójrzmy na Cyprianówkę znajdująca się w Warszowicach, która idealnie wpisuje się w taki klimat. Takie miejsca cieszą drewnianą architekturą i nawiązują do korzeni. Przywodzą na myśl sielskie życie bez obaw i zmartwień. Idealnym przykładem będzie też stodoła na terenie Pałacu Konary, który nie tylko cieszy oko z zewnątrz ale także zachwyca eleganckim wnętrzem. Najczęściej stodoły weselne znajdują się w otoczeniu pól i łąk zapewniając cudowny widok na przyrodę. Niezależnie od tego czy organizujecie eleganckie czy rustykalne wesele, nie zapomnijcie zapytać o dodatkowe kwestie takie jak zaplecze noclegowe dla gości.

Hotele & restauracje z własnym ogrodem
Romantyczna aranżacja ceremonii ślubnej na dziedzińcu Hotelu Korona w Rybniku, z białymi krzesłami, latarniami i kwiatami ustawionymi przy ozdobnych schodach.

📍Hotel Korona, Rybnik

Bardzo fajnym miejscem do zorganizowania wesela w plenerze będzie hotel lub restauracja, która dysponuje własnym ogrodem. W tym wypadku nie musicie martwić się zatrudnieniem zewnętrznego cateringu weselnego czy obsługi kelnerskiej. Ogród i taras cudownie się sprawdzą nie tylko do zorganizowania samej ceremonii ale także całego wesela. Hotel Korona w Rybniku jest świetnym przykładem obiektu, który spełni Wasze marzenia o plenerowej uroczystości. Pamiętajcie, że najlepiej od razu dopytać czy istnieje taka możliwość oraz jak wygląda dostęp do prądu dla usługodawców: DJ-a lub fotografa. Hotele dysponują miejscami noclegowymi ale jeśli organizujecie imprezę w restauracji, upewnijcie się, że będzie miała wolne pokoje, które mogą się Wam przydać.. Nie ma co ukrywać, że czasami na weselach pojawiają się „ukryte koszty” więc dopytajcie czy będziecie musieli dopłacić za opłatę korkową, serwisową albo krojenie tortu. Organizując wesele w restauracji lub hotelu, możecie być spokojni, ponieważ jeśli pogoda nie dopisze, nie będzie problemu, aby ceremonię przenieść do środka.

Nietypowe miejscówki: ogrody botaniczne, skanseny, browary
Wieczorna scena przed industrialnym budynkiem Szybu Bończyk w Mysłowicach, oświetlona girlandami, z gośćmi weselnymi, klasycznym samochodem i retro fotobudką.

📍Kompleks Bankietowo-Konferencyjny Szyb Bończyk, Mysłowice

Jeśli chcecie pójść o krok dalej i zorganizować wesele w nietypowym miejscu, możecie zdecydować się na ogród botaniczny, skansen albo browar. Takie obiekty wymagają dodatkowych dokumentów, aby przyjęcie odbyło się bez zarzutów. Jest Wam potrzebna zgoda właściciela albo zarządcy terenu. Najlepiej zawrzeć umowę najmu albo udostępnienia. Oczywiście koniecznie będzie załatwienie formalności związanych ze ślubem w plenerze – wcześniejszy kontakt z Urzędem Stanu Cywilnego. Jeśli na weselu będzie więcej niż 150 osób, powinniście zgłosić to jako imprezę masową, co wiąże się z dodatkowymi dokumentami. Każdy obiekt musi posiadać zaplecze sanitarne. Jeśli nie ma toalet, należy zadbać o te w formie przenośnej. Koniecznością będzie dostęp do prądu, nie zapomnijcie o agregacie prądotwórczym. Jeśli organizujecie wesele w Katowicach, na pewno znajdziecie kilka ciekawych browarów, które możecie wziąć pod uwagę. Takie obiekty warto rozważyć, gdyż są bardzo oryginalne i można je ciekawie zaaranżować.

Ślub plenerowy na Śląsku – formalności, które musisz załatwić
Biała, elegancka aranżacja ślubu plenerowego w ogrodzie Leśnej Perły w Rudzińcu, z rzędem krzeseł pokrytych pokrowcami i białym dywanem prowadzącym do miejsca ceremonii.

📍Leśna Perła, Rudziniec

Ślub w plenerze cywilny a kościelny bardzo się od siebie różni. O ile ceremonia cywilna nie wymaga tak wielkiego zaangażowania i wypełniania wielu dokumentów, tak ślub kościelny jest już bardziej skomplikowany i nie każdy może dostać zgodę, aby go zrealizować na świeżym powietrzu lub w miejscu innym niż kościół.

Formalności potrzebne do realizacji ślubu cywilnego w plenerze:

  • zgoda właściciela lub zarządcy terenu – wymaga w formie pisemnej. Powinna zawierać dane właściciela, opis miejsca, datę i godzinę ceremonii, sformułowaną zgodę na wykorzystanie terenu do zawarcia ślubu cywilnego,
  • wcześniejszy kontakt z Urzędem Stanu Cywilnego – składacie wniosek z miejscem ceremonii. Można to zrobić osobiście albo pisemnie. We wniosku powinny znaleźć się dane narzeczonych, data i godzina ślubu, dokładna lokalizacja, uzasadnienie
    z informacją, że życzycie sobie ślub w plenerze.
  • opłaty – koszt ślubu poza urzędem to 1000 zł (w urzędzie 84 zł). Płatności należy dokonać w kasie USC lub przelewem na konto urzędu,
  • terminy – wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed terminem ślubu, najlepiej skontaktować się 3-6 miesięcy wcześniej.

Formalności potrzebne do realizacji ślubu kościelnego w plenerze:

  • pismo z prośbą o dyspensę od biskupa diecezjalnego – wraz z proboszczem przygotowuje się pismo, które jest przekazane do kurii diecezjalnej. Powinno zawierać dane osobowe narzeczonych, datę i miejsce ceremonii, informację kto będzie udzielał sakramentu i uzasadnienie prośby,
  • uzasadnienie – należy podać powody, dla których ślub miałby odbyć się w plenerze na przykład: silna więź z miejscem, powody duszpasterskie, szczególne okoliczności rodzinne albo pragnienie głębszego przeżycia duchownego,
  • wymogi dotyczące wystroju i miejsca – powinno to być miejsce uporządkowane, które będzie posiadało stabilną nawierzchnię dla ołtarza i celebransa. Musi być wyznaczone miejsce dodatkowe na wypadek złej pogody. Należy zadbać o krzyż, stół ołtarzowy, obrus i świece. Oprawa muzyczna jedynie religijna, miejsca siedzące dla gości. Można dodać baldachim, chodnik i kwiaty.

Wesele w plenerze Śląsk – wymagania techniczne i logistyczne
wesele-plenerowe-na-slasku

📍Rezydencja Luxury Hotel, Siemianowice Śląskie

Niezależnie od tego czy organizujecie plenerowe wesele w Sosnowcu czy ślub w Częstochowie – wiele kwestii musi się zgadzać. Wiemy, że wizja takiego przyjęcia jest bardzo romantyczna ale powinniście podołać wymaganiom technicznym i logistycznym. Już podpowiadamy Wam, o czym koniecznie trzeba pamiętać:

  • zasilanie – dostęp do prądu jest kluczowy. Jeśli lokalizacja na to nie pozwala, konieczny będzie agregat prądotwórczy,
  • zaplecze sanitarne – jeśli na miejscu nie ma łazienek, zdecydujcie się na przenośne toalety albo wynajmijcie kontener sanitarny,
  • podłoże i konstrukcje – jeśli organizujecie wesele w namiocie, koniecznie zdecydujcie się na opcję z podłogą. Dzięki temu bez problemu rozstawicie stoły i wygospodarujecie parkiet taneczny dla gości. DJ lub zespół powinien mieć własny podest albo scenę. Najlepiej, jeśli obiekt będzie odpowiednio oświetlony – wszelkie girlandy są jak najbardziej wskazane,
  • koordynacja dostawców – na pierwszym miejscu namiot, podesty i parkiet. Potem zasilanie i oświetlenie. Później stoły, krzesła, dekoracje, nagłośnienie, muzycy
    i catering. Najlepiej na kilka godzin przed weselem zrobić test techniczny – sprawdzić czy wszystko działa i jest odpowiednio przyłączone.

Plan B na kapryśną pogodę – jak nie zepsuć uroczystości?

Nikt z nas nie może przewidzieć pogody. Nawet w lato zdarzają się deszczowe dni, choć mogłoby się wydawać, że ten czas powinien być pełen słońca. Jeśli wybraliście wymarzoną lokalizację na wesele na śląsku, teraz pora zastanowić się nad alternatywą dla kapryśnej pogody. Wesele w ogrodzie pałacu czy sali bankietowej można przenieść do środka. Jeśli nie będziecie mieli takiej możliwości, już zawczasu przemyślcie, jak moglibyście sobie poradzić z deszczowym dniem. Przede wszystkim postawcie na namiot z bocznymi ściankami. Wynajmijcie ogrzewacze, wentylatory, parasole grzewcze lub nagrzewnice elektryczne. Możecie także ubezpieczyć imprezę na wypadek złej pogody. Niektóre firmy oferują zwrot kosztów za wynajem sprzętu, jeśli pogoda nie okaże się korzystna.

Wesele w namiocie – co musisz wiedzieć?
Drewniane krzesła ustawione pod białymi namiotami ogrodowymi, przygotowane na ceremonię ślubu plenerowego w Centrum Konferencyjno-Bankietowym u Ostrowskich w Siemianowicach Śląskich.

📍Centrum Konferencyjno - Bankietowe u Ostrowskich, Siemianowice Śląskie

Postanowiliście zorganizować wesele i ślub w plenerze? Śląsk jest miejscem, które wybraliście i zastanawiacie się, jaka opcja plenerowego przyjęcia będzie najlepsza? My zdecydowanie polecamy Wam namiot. Na rynku jest wiele osób, które oferują zorganizowanie imprezy namiotowej i na pewno znajdziecie niejednego świetnego usługodawcę. Powinniście znać różnicę między namiotem pogodowym a halą transparentną. Pierwszy z nich jest mniejszy, ma spiczasty dach i cechuje się eleganckim wyglądem oraz szybkim montażem. Hala transparentna to duża przestrzeń bez wewnętrznych podpór, ma przeszklone ściany i dach. Tworzy efekt sali balowej w ogrodzie. Jeśli organizujecie przyjęcie z okrągłymi stołami potrzebujecie około 1,5-2m2 przestrzeni na osobę. Dodatkowe miejsce do tańca to około 3m2/os. Nie każdy może zdawać sobie sprawę z tego, że namiot/halę należy rezerwować z wyprzedzeniem co najmniej sześciu miesięcy. Powodem będzie duże zainteresowanie (szczególnie od maja do września). Namiot weselny to najczęściej kompleksowa usługa a więc podłoga, oświetlenie, dekoracje. Wcześniejsza rezerwacja pozwoli Wam ograniczyć stres i dać możliwość większej personalizacji.

Ślub plenerowy na Śląsku – harmonogram przygotowań

Ceremonia ślubna w ogrodzie Pałacu Borek Strzeliński, z białymi krzesłami ustawionymi wśród drzew i kwiatowym łukiem dekoracyjnym.

📍Pałac Borek Strzeliński, Borek Strzeliński (woj. dolnośląskie)

Niektórzy planują ślub na dwa lata przed, inni biorą się za to na rok przed a są osoby, które pragną zorganizować kameralne wesele i robią to w kilka miesięcy. Mimo wszystko polecalibyśmy Wam zająć się przygotowaniami co najmniej rok wcześniej, aby uniknąć dodatkowego stresu. Najlepiej od razu podpisać umowę z salą a potem zająć się usługodawcami: DJ, fotograf, kamerzysta, florysta. Takie osoby również warto zatrudnić wcześniej, gdyż w okresie letnim coraz ciężej z terminami. Około 6 miesięcy przed ślubem skompletujcie najważniejsze formalności. Jeśli ceremonia będzie cywilna, złóżcie wniosek o ślub poza urzędem. Trzy miesiące przed ślubem ustalcie szczegóły z firmami technicznymi
i dekoratorskimi. Powinniście już wiedzieć jak ułożyć stoły i które oświetlenie wybrać. Koniecznie załatwcie sprawę z zapleczem sanitarnym. Miesiąc przed ślubem odwiedźcie miejsce wydarzenia z przedstawicielami firm odpowiedzialnych za montaż sprzętu. Ustalcie, gdzie zostanie rozmieszczony parkiet, scena, strefa chillout, stoły czy ścieżka do ceremonii. Tydzień przed ślubem potwierdźcie godziny montażu z każdą ekipą. To czas, w którym powinniście śledzić na bieżąco pogodę, aby zabezpieczyć się na wypadek deszczu. Namiot zostanie zamontowany dzień przed weselem. Podobnie scena, oświetlenie i dekoracje. Demontaż wszystkich przygotowanych rzeczy powinien odbyć się następnego dnia po weselu.